Trong thế giới ngày nay, kế hoạch truyền thông và việc tung ra TVC mới không chỉ là nhiệm vụ quan trọng mà còn là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ và chi tiết từ A đến Z. Quy trình này không chỉ đơn thuần là một loạt các bước kỹ thuật, mà còn là sự kết hợp tinh tế giữa nghệ thuật sáng tạo và chiến lược tiếp thị. 9PM Media sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết vào quá trình kế hoạch tung TVC mới, giúp bạn hiểu rõ hơn về những bước cụ thể từ khi bắt đầu đến khi công bố sản phẩm đầy ấn tượng qua bài viết dưới đây nhé.
1. Lập kế hoạch truyền thông là gì?
Quảng cáo hiệu quả đòi hỏi một quy trình lập kế hoạch truyền thông kỹ lưỡng, từ việc đánh giá hiệu suất đến tối ưu hóa đầu tư (ROI). Bước đầu tiên này không chỉ là quan trọng mà còn là chìa khóa mở ra thành công cho mọi chiến dịch quảng cáo. Kết quả cuối cùng của quá trình này là một tài liệu kế hoạch truyền thông chi tiết, giúp định hình và hướng dẫn chiến lược quảng cáo của bạn một cách chặt chẽ.
2. Những lợi ích của việc lập kế hoạch tung TVC mới là gì?
Quy trình lập kế hoạch truyền thông mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm:
- Duy trì sự tổ chức cao hơn trong chiến dịch quảng cáo.
- Thiết lập và theo dõi ngân sách chiến dịch một cách chặt chẽ.
- Nắm bắt đối tượng mục tiêu thông qua nghiên cứu từ trước, tăng khả năng nhắm đúng mục tiêu và tăng hiệu quả phân khúc đối tượng.
- Hiểu rõ hơn về chiến lược của các nhà quảng cáo khác trong ngành.
- Tạo mốc chuẩn để so sánh và đánh giá các chiến dịch quảng cáo trong tương lai.
3. Làm thế nào để xây dựng một kế hoạch truyền thông?
Kế hoạch truyền thông đầy đủ bao gồm 4 yếu tố chính:
- Nghiên cứu và phân tích: Nghiên cứu và phân tích kế hoạch truyền thông trước khi tung TVC mới giúp các bên liên quan trong thị trường có thể đúc kết được các bài học từ chiến dịch trước đó, và các thương hiệu tương tự trong danh mục của bạn để có thể đưa ra cho mình một kế hoạch hoàn hảo cho chiến dịch sắp triển khai.
- Mục tiêu tiếp thị và KPI: Xác định mục tiêu kinh doanh và các chỉ số hiệu suất chính, bao gồm tỷ lệ chuyển đổi, chỉ số mạng xã hội, chi phí mỗi lần nhấp chuột và các quy trình phân tích khác để đánh giá thành công.
- Chiến lược truyền thông: Bao gồm ngân sách, phương tiện truyền thông lý tưởng, phương tiện truyền thông cần tránh, thông điệp chính, lời kêu gọi hành động (CTA), thông số kỹ thuật, sản phẩm và tiến trình.
- Thực hiện, đánh giá và đo lường: Xác định thời điểm triển khai, cách theo dõi, và các biện pháp đo lường để đảm bảo theo dõi hiệu quả chiến dịch quảng cáo.
4. Quy trình lập kế hoạch truyền thông là gì?
- Tiến hành nghiên cứu và phân tích: Tổ chức các cuộc họp/trao đổi với các đối tác liên quan để bàn bạc về những chiến dịch đã diễn ra trước đó. Xác định rõ đối tượng mục tiêu và phân tích địa lý liên quan.
- Xác định các mục tiêu và KPI của bạn: Xác định và tích hợp KPI một cách mượt mà vào chiến lược truyền thông của bạn.
- Lựa chọn kênh truyền thông: Xác định những kênh truyền thông phù hợp với đối tượng và mục tiêu quảng cáo. Xem xét các phương tiện như truyền hình, radio, truyền thông xã hội và nền tảng trực tuyến.
- Xây dựng nội dung chiến dịch: Phát triển ý tưởng sáng tạo và thông điệp chính. Tạo kịch bản và thiết kế hình ảnh/video cho TVC mới.
- Tạo ngân sách và bảng tính theo dõi ngân sách: Tạo ra các thông điệp chủ chốt và lời kêu gọi hành động (CTA), đồng thời xác định quy trình và sản phẩm của bạn cùng với hướng dẫn thực hiện. Đưa tất cả những yếu tố này vào kế hoạch truyền thông của bạn. Kết hợp việc tiếp cận các kênh truyền thông hoặc thảo luận với các chuyên gia kế hoạch truyền thông trong quá trình thực hiện nhằm mục đích theo dõi để có thể đưa ra ngân sách thích hợp.
- Triển khai và thường xuyên theo dõi chiến dịch quảng cáo của bạn: Chú ý đến những thay đổi có hiệu quả và không hiệu quả để kịp thời điều chỉnh chiến lược. Bạn có thể triển khai thử nghiệm để đánh giá hiệu suất giữa các tiêu đề hoặc hình ảnh khác nhau. Khi chiến dịch quảng cáo kết thúc, đánh giá kết quả cuối cùng để xem mức độ đáp ứng của chiến dịch đối với các mục tiêu hiệu suất chính (KPI) của bạn.
- Đo lường, đánh giá và tối ưu hóa: Thu thập dữ liệu và đánh giá hiệu suất chiến dịch.Tối ưu hóa chiến lược truyền thông dựa trên phản hồi và dữ liệu thu thập được.
- Báo cáo và học hỏi: Tạo báo cáo chi tiết về hiệu suất và kết quả. Rút ra bài học từ chiến dịch để cải thiện kế hoạch trong tương lai.
5. Các bước xây dựng kịch bản TVC
Tìm hiểu Insight khách hàng mục tiêu
Trước khi bắt đầu viết kịch bản TVC, quan trọng nhất là phải hiểu rõ về “insight” – sự thấu hiểu tâm lý, mong đợi và nhu cầu ẩn sau khách hàng mục tiêu. Điều này đặt nền tảng cho việc xây dựng một thông điệp hiệu quả và đúng với nhu cầu của người dùng, tránh tình trạng TVC đi lạc với xu hướng.
Xây dựng ý tưởng
Sau khi đã có “insight” khách hàng, bước tiếp theo là tìm ra ý tưởng – phương tiện truyền thông phù hợp với họ. Đừng chỉ tập trung vào việc tạo ra ý tưởng hay mà không đảm bảo phù hợp với “insight”. Điều này đòi hỏi việc thu thập thông tin chính xác về “insight”. Khi bạn đã thu thập đủ các dữ liệu về insight người dùng, thì bạn có thể xây dựng được kịch bản TVC mới hiệu quả.
Xây dựng cốt truyện
Sau khi có các ý tưởng phù hợp, bạn cần xây dựng một câu chuyện dựa trên ý tưởng đã chọn. Việc này đặc biệt quan trọng vì sẽ ảnh hưởng đến cách bạn truyền đạt thông điệp thông qua TVC. Câu chuyện phải gần gũi, phù hợp với tâm lý hiện tại và xoay quanh “insight” người xem.
Viết kịch bản
Bước cuối cùng là triển khai nội dung và viết kịch bản chi tiết TVC. Khi đã hoàn thiện các bước trên, bạn cần bắt đầu viết nội dung kịch bản bao gồm viết chi tiết câu chuyện mà bạn muốn kể. Bạn có thể thể hiện câu chuyện qua nhiều hình thức như bài PR trên báo, quảng cáo Print Ad, hoặc video clip trên các nền tảng như Youtube.
6. Các yêu cầu mẫu kịch bản TVC ấn tượng
Ngắn gọn, súc tích
Khi sản xuất TVC, yêu cầu chính là nội dung phải ngắn gọn và xúc tích để thu hút sự chú ý. Điều này đòi hỏi việc giữ độ dài TVC ngắn vừa phải, nhằm truyền đạt thông điệp chính một cách rõ ràng và hiệu quả. Đồng thời, bạn cần sử dụng hình ảnh và âm nhạc hấp dẫn để kích thích giác quan và tạo ấn tượng mạnh mẽ trong thời gian ngắn.
Tốc độ TVC phù hợp với nội dung
Trong một cuộc trò chuyện thông thường trung bình có thể diễn đạt khoảng 200-250 từ mỗi phút. Tuy nhiên, khi tạo video, quan trọng là tạo ra những khoảng trống, giữ tốc độ nói ổn định và rõ ràng. Số từ lý tưởng là khoảng 125-150 từ mỗi phút hoặc ít hơn. Do đó, khi viết kịch bản TVC, tránh quá nhiều nội dung để không làm tăng tốc độ nói của nhân vật hoặc người thuyết minh để phù hợp với độ dài video.
Trong quá trình viết kịch bản TVC, hãy tạo cơ hội để khách hàng của bạn có thể hiểu và cảm nhận. Tránh việc diễn đạt câu chuyện quá vội vàng, nội dung không phù hợp, điều này có thể khiến khách hàng sẽ có cảm giác bị làm mất đi sự hấp dẫn.
Kêu gọi hành động
Mặc dù video quảng cáo của bạn có chất lượng, nhưng nếu không liên quan đến nhu cầu khách hàng, không thể thuyết phục họ mua sản phẩm của bạn và ghi nhớ công ty của bạn, thì đó chỉ là một video không thành công. Cuối cùng, mục tiêu của việc viết kịch bản TVC là để thúc đẩy “bán hàng,” tạo ấn tượng tích cực và ghi nhớ về thương hiệu. Lời kêu gọi hành động cần phản ánh những lợi ích mà bạn mang lại cho khách hàng và tạo động lực để họ thực hiện các hành động khác.
7. Một số thách thức khi lập kế hoạch truyền thông
Lập kế hoạch truyền thông đối mặt với nhiều thách thức. Người tiêu dùng sử dụng nhiều thiết bị cùng lúc, đòi hỏi marketer hiểu rõ hành vi để phân phối hiệu quả. Áp lực thời gian cao với sự cạnh tranh nhanh chóng trong ngành quảng cáo cũng là một thách thức không nhỏ.
Ngoài ra, khác biệt trong đo lường hiệu quả, từ phạm vi tiếp cận đến ROI, đòi hỏi marketer thích ứng với xu hướng mới, tập trung vào tương tác và trải nghiệm người dùng. Những thách thức này, khi được đối mặt đúng, có thể biến thành cơ hội để tăng tương tác và quyết định mua hàng.
Do đó, việc xây dựng kịch bản, kế hoạch tung TVC mới đòi hỏi sự khéo léo trong việc kết hợp tinh tế giữa quảng cáo truyền hình và sức mạnh của quảng cáo trực tuyến. Điều này tạo ra cơ hội để các tổ chức truyền đạt giá trị thương hiệu một cách hiệu quả đến khán giả. Nhờ những bước và mẹo được chia sẻ, hi vọng rằng 9PM Media đã giúp bạn có thể sáng tạo một kịch bản TVC chất lượng, độc đáo cho riêng mình.
